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ImmobilienManagement OHG

Wohnungseigentumsverwaltung

Sie sind Wohnungseigentümer oder Teil einer Wohnungseigentümergemeinschaft und suchen die Unterstützung einer Verwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.  Wir erledigen alle kaufmännischen und technischen Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Durch jahrelange Erfahrung, fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung stehen wir Ihnen als kompetente Partner zur Seite.

Rechtliches, technisches und wirtschaftliches Fachwissen steht bei der Ausübung der Wohnungseigentums-Betreuung im Mittelpunkt. Unser Handeln gilt Ihrem Interesse zur Werterhaltung und Wertverbesserung Ihrer Immobilie. Die Pflege und kostengünstige Bewirtschaftung der uns anvertrauten Gemeinschaften liegen uns besonders am Herzen.

Versiertes Fachwissen zeigen wir ebenfalls bei der Verwaltung größerer Objekte ab 100 Einheiten, für die ein hauptberuflicher Hausmeister beschäftigt ist.

Kurzübersicht der hervorzuhebenden Leistungen:

Kaufmännische Betreuung

  • Führung des Hausgeldkontos als offenes Fremdgeldkonto mit höchster Sicherheit für Ihr Gemeinschaftsvermögen 
  • Einziehen der Hausgelder und Sonderumlagen im Lastschriftverfahren per Onlinebanking 
  • Begleichung von Rechnungen aller Art und verbuchen sämtlicher Zahlungsvorgänge
  • Buchführung über eigenes EDV-Programm mit Erstellung der zeitnahen Jahresabrechnung inkl. gesonderter Rücklagenabrechnung, gemäß neuester Rechtsprechung, Ausweisung gemäß § 35a EStG bei Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen, Status- und Geldbestandsnachweis
  • Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Überwachung des fristgerechten Eingangs der Hausgeldzahlungen bzw. Anmahnungen und die Durchführung von Mahn- und Klageverfahren

Allgemeine Verwaltung

  • Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung mit klarer und juristisch fundierter Beschlussfassung
  • Umsetzung der in der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse und Übersendung der Versammlungsprotokolle an alle Wohnungseigentümer
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat: Information über wichtige Angelegenheiten, Terminkoordination, Sitzungen, Objektbegehungen, etc.
  • Kontakte mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern, Versicherungen, etc.
  • Abschluss verschiedener Versicherungen zum Schutze der Gemeinschaft
  • Einstellung, Entlassung, Anweisung sowie Überwachung der für die Gemeinschaft tätigen Hausmeister, Arbeits- und Teilzeitkräfte
  • Aufstellung, Änderung, Kontrolle und Durchsetzung der Hausordnung

Technische Betreuung

  • Regelmäßige Begehungen der Objekte
  • Überwachung des baulichen Zustandes, Erstellung eines Berichts, Beratung über Maßnahmen und Finanzierung sowie Vorbereitung und Abwicklung der notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen, ggf. Hinzuziehung eines Sachverständigen/Architekten
  • Abwicklung sämtlicher Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum

Sonstiges bei Verwaltungsübernahme

  • Kontrolle der bestehenden Liefer-, Leistungs- und Wartungsverträge
  • Überprüfung des Versicherungsschutzes zu verbesserten Versicherungsbedingungen. Abschluss, Kündigung und Überwachung von Versicherungs- sowie Rahmenverträgen

Besondere Leistungen als Option

  • Beratung in wohnungswirtschaftlichen Angelegenheiten
  • Einzelne Sondereigentumsverwaltung für die von einem Eigentümer vermietete Einheit, in der von uns verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaft (keine Ferienvermietung) 
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